[Books]目標を突破する 実践プロジェクトマネジメント

CD‐ROM付 目標を突破する 実践プロジェクトマネジメント

詳細な要点は http://d.hatena.ne.jp/ooolong/20070415 に細かく記載されていますので
そちらを参照ください。

「プロジェクトマネジメントはコミュニケーションである」とシンプルな
入り方から、「学生症候群＝一夜漬け虫」「サバ読み虫」「マルチタスク虫」
「丁寧な仕上げ虫」「隠れサバ読み虫」など独自の言い回しで、難しい言葉を使わずに
説明されており、非常に分かりやすい。図や語句説明が豊富でとっても分かりやすいです。

以下、プロジェクトマネジメントにおいて非常にパワフルな言葉。コーチングとしても
使える。

「目的はなんですか？｣
「成果物はなんですか？｣
「成功基準はなんですか？」
「この直前に行うことはなんですか？本当にそれだけですか？｣
「本当にギリギリ納期ですか？｣
「あと何日かかる？｣
「もし，問題があるとしたら何がある？｣
「それは事実ですか？｣
「それはなぜですか？｣

PJリーダは必ず読むべき１冊。

個人的にすぐに使えそうと思うツールの一部を紹介。
実際にはもっとたくさんあるので、興味がある人は読んでみてください。

スケジュール策定

各個人にバッファを考えさせたり、サバを読ませるのではなく、
”親方バッファ”で守る。

サバをとるさいの手法「科学的サバ取り段取り」や「科学的段取り八分」
「科学的どんぶり勘定」など非常に役に立つ手法がたくさん説明されています。
具体的に線を引く際の手順なども説明されています。

進捗管理

進捗をはかるさいは「進捗率」ではなく「あと何日」で管理する。
率で管理していた非常に良く発生する事象が、「９０％までは簡単にいくが、残りの１０％がそれまで以上にかかることが多い。＝９０％症候群」。
これにより、各個人もスケジュールに対する意識が強くなるし、遅延も早めに
察知することができるなどの効果がある。

課題管理

「問題ある？」だけではなく、「もし問題がおきるとすれば何が考えられる？」
など、質問を工夫する必要がある。

正しい回答を得たければ正しく質問をしなさい。

などなど。